Guia de Acceso

PASO UNO

Existen dos formas de ingresar a la videoconferencia programada:

A) Podrá acceder a la videoconferencia de forma automática siguiendo la liga que se incluye en el correo que le fue enviado por parte del Presentador (Presidente CUMex).

B) De igual forma podra acceder a la videoconferencia introduciendo el Meeting ID(Código de la videoconferencia) en la pagina www.dimdim.com a la fecha y hora programada.

Ejemplo de un Correo Electrónico enviado por parte del HOST (Presentador) a sus invitados:

• 1) Fecha y hora programada de la videoconferencia
• 2) Liga para acceder de forma automática a la conferencia
• 3) Meeting Name (Nombre de la videoconferencia)
• 4) Meeting Room ID (ID de la Sala de la videoconferencia )
• 5) Meeting Key (Código de Acceso de la Videoconferencia) *En caso de ser requerida por el HOST

PASO DOS

Accediendo:

A) Acceder usando la liga incluida en el correo electrónico.

Cuando usamos este método, la liga nos automatiza la mayoría de los campos solicitados, dejando solo el Display Name (Nombre a mostrar) para que escribas el nombre que quieras aparezca dentro de la Sala, para identificarnos, puede ser tu propio nombre.

B) Acceder directamente desde la pagina de la video conferencia Entrar aqui
(Una vez en dicha pagina dar click sobre el boton que dice JOIN MEETING de color azul)

De igual forma podra acceder a la videoconferencia introduciendo todos los campos solicitados, como el Meeting ID(Código de la videoconferencia), Display Name (Nombre a mostrar) , Meeting Key (Código de acceso), a la fecha y hora programada.

• 1) Meeting Room ID (ID de la Sala de la videoconferencia )
• 2) Display Name (Tu nombre)
• 3) Meeting Key (Código de Acceso de la Videoconferencia) *En caso de ser requerida por el HOST
• 4) Join (Unirse a la Sala de Video conferencia)

PASO TRES

Dentro de la Sala:

Después de haber introducido los datos correctos, en la fecha y hora programada, estarán en la sala de Espera, hasta que el HOST (Presentador), les de acceso a la misma o comience la videoconferencia, dándole un poco de tiempo al HOST de preparar su presentación.


Cuando el HOST o presentador inicia la videoconferencia, se distribuye de esta forma:

• 1) Área de la Presentación.
• 2) Chat Público. En esta sección podrán comunicarse todos los que participen en la sala de videoconferencia
• 3) Video. En esta sección se muestra el video del HOST (Presentador)
• 4) Lista de Contactos. En ésta sección se muestran a todos los contactos conectados
• 5) Opciones de los contactos. En esta sección podrás establecer un chat privado con cualquiera de los contactos, entre otras funciones
• 6) Leave Meeting (Desconectarse o salir de la Sala de Videoconferencia).